行政助理个人简历

发布时间：2008-01-11 08:51:21

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尊敬的招聘领导：
    从人才导报上得知你们要招聘行政助理岗位一职，我斗胆应聘，我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
下面谈谈我对这个岗位的理解：
行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职，负责对外公共关系协调；处理日常事务；负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；制定公司各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施；完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职，主要负责现（资）金日常收付管理工作；资金日报表制作；销售货款到帐查询工作；银行的外联工作。
下面是自我介绍：
教育背景
　　
　　毕业院校：北京大学 1992.9--1999.7 工商管理专业 本科硕士连读
　　另：其他培训情况
　　*优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础
　　*熟练操作windows平台上的各类应用软件（如Word2000、Excel2000、Powerpoint
　　Access等）
　　
　　工作经历
　　
　　*1999.9---至今 法国XX公司动物营养部
　　市场助理
　　拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务
　　
　　*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行
　　行政助理
　　汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理
　　
　　*1996.7---1997.9 华威食品公司
　　行政助理
　　协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
姓名：何倩雅 性别：女
　　民族：汉 政治面目：党员
　　学历(学位)：硕士 专业：工商管理
　　联系电话：12345678 手机：139000234
　　联系地址：北京市XX大街88号 邮编：100008
　　Email Address： @21cn.com 呼机：88XXX-1234
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
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Manager RESUME
PERSONAL DATA
Name：Steve Lee
Gender：Male
Birthdate：May 25, 19xx
Birthplace：Harbin
Married ：No married
Phone：（010）xxxx-xxxx
Fax：（010）xxxx-xxxx
E-mail：stevelee@jxue.com
Address：No.29, Beisanhuan Road, Xicheng District, Beijing 100029, China
WORK EXPERIENCE
9/88-Present THE LAPIS CORPORATION, Pinesville, LA
Personnel Administrative Assistant
　－Maintained filles.
　－Prepared records for off-site storage.
　－Designed forms for archives.
　－Developed effective space management plan for on-site records.
　－Improved tracking system resulting in few lost files.
　－Handled employment verifications and designed forms to expedite process.
12/84-8/88 GLADE GROVE COLLEGE, Baton Rouge, LA
Records Coordinator for Development
　－Recorded gifts made to the college.
　－Maintained filles.
　－Coder
　－Translated data form surveys into numerical code for data entry.
　－Edited computer printouts.
　－Performed quality control.
6/72-12/81 PAISLEY TELECOMMUNICATIONS, New Orleans, LA
"Advantage" Coordinator (The "Advantage" is an auto dialer.)
　－Tested and programmed each unit.
　－Schedule site visits and installations.
　－Kept inventory.
　－Assisted customers with questions and problems.
4/71-5/72 Interviewer
Conducted public opinion surveys.
EDUCTION
Biltmore College,Dallas,Texas 1972
Associates degree in Marketing.
References are available upon request.

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